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Normativa selección de defensa de comunicaciones

El próximo día 13 septiembre de 2021, a partir de las 13.00 horas (hora peninsular) se habilitará a través de su área personal una opción que les permitirá elegir el horario de la sesión de defensa de su comunicación. Este sistema estará habilitado vía online hasta el día lunes 20 de septiembre de 2021 a las 13.00 horas (hora peninsular) para realizar su selección o hasta que el cupo de plazas ofertadas por sesión quede completado. 

Ruego tengan en cuenta los siguientes aspectos:

  • Sólo el primer autor del trabajo aceptado puede seleccionar la sesión, no los coautores. No obstante, recomendamos a los coautores que verifiquen que el autor principal está informado.
  • NO ES NECESARIO QUE EL PRIMER AUTOR ESTÉ INSCRITO PARA SELECCIONAR EL HORARIO DE DEFENSA, pero sí deberá haber algún autor inscrito y que defienda el trabajo para la obtención del certificado.
  • Deben revisar que pueden acceder a su área personal con las claves que se le proporcionaron al insertar el trabajo. Rogamos verifiquen que una vez acceden a su área personal, pueden visualizar todos los trabajos. Si no es así, contacten con comunicaciones@congresonacionalsemergen.com lo antes posible y antes del miércoles 21 de septiembre de 2021 para solucionarlo, ya que si no les aparecen, no podrán elegir la sesión.
  • No están permitidos los cambios online una vez hayan seleccionado la sesión. Este sistema es de un cupo de plazas limitadas por sesión de defensa, completándose conforme se vayan solicitando y no dando opción a incluir más comunicaciones en una sesión completa.  
  • Una vez realicen la selección, recibirán un comprobante donde se especifica la sesión asignada a su trabajo. En caso de no recibirlo, rogamos verificar la carpeta de SPAM. Si no reciben este comprobante, rogamos contacten con la secretaría técnica  comunicaciones@congresonacionalsemergen.com a la mayor brevedad posible para confirmar que el proceso finalizó correctamente.
  • Una vez finalizado el plazo, si no ha realizado su selección, le será asignada la sesión de defensa de comunicaciones por parte de la organización en las sesiones que estén disponibles, sin posibilidad de modificación.
  • Las sesiones de defensa están distribuidas por áreas temáticas. Deberá elegir su horario teniendo en cuenta el área temática seleccionada para el envío de su comunicación. Por tanto, rogamos que revise las áreas temáticas elegidas, ya que no podrán ser modificadas. La secretaría técnica se reserva el derecho de modificar el horario elegido si la comunicación no pertenece al área temática de dicha sesión.